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让档案更贴近我们的生活——西安电子科技大学档案馆举办“走进档案馆”开放日活动
2019-06-20 11:19 ? 审核人:

6月14日上午9时,档案馆显得格外热闹。同学们看着档案馆老师整理、编目,听老师耐心讲解档案馆业务流程,了解校史……这里正在进行档案馆开放日活动。


走进档案:了解档案前世今生

在抽取了“档案业务知多少”的问题签后,前来参观的同学们带着疑问开启了走进档案奇妙之旅。


抽取题签

进场签到并抽取题签


“我们档案馆,现在就是主要保存学校的党政、基建、教学、科研、财务档案等十三大类档案……”从档案馆的现有馆藏到人员分工,从档案工作人员的工作内容到业务范围,从馆内设施到近年来档案馆取得的各项成果,王建良老师滔滔不绝地向学生们讲述关于档案馆的“前世今生”。


答疑解惑:揭开档案神秘面纱

听完讲解,参观人员迫不及待地开启了档案馆的探索之旅。王建良老师带领参观者感受了神秘的存档库房,向参观者详细地介绍了档案馆各分区保管档案的类别和数量,以及库房设备等。

“老师,这个区域存放的是什么档案?”

“老师,这个机器是用来干什么的?”

“老师,我们的档案馆还能保存多少资料,放不下了怎么办?”

大家对“素未谋面”的档案馆表现出十足的兴趣,争先恐后地发表感想并提出疑问。

王老师同样也耐心地逐一回应,解答了大家的困惑。


消毒设备

库房参观与介绍


奇妙之旅:实践得出真知

“如果我毕业了。我的账号还可以登录并申请查阅我的资料吗?”在场一位学生提出疑问。

“可以的,无论你是在国内还是国外,只要你可以登录系统,我们都可以给你审核。你自己过来取也可以,我们也可以给你邮寄”,老师回应到。

档案馆王老师带领学生们了解各类档案的查阅利用流程、出国留学成绩查询、学位证明等材料的申请、查阅及获取操作。

同时,还展示了档案分类、立卷、归档等工作流程,以及案卷打孔、装订是如何操作的,详细讲解了档案是如何从一份份单独的文件成为整齐有序的案卷。在场学生纷纷感慨档案管理系统的便捷高效。


利用介绍

查档流程展示

翻阅档案2

参观人员翻阅案卷

打孔装订

案卷打孔装订展示


现学现用:现场互动点燃激情

“给大家两分钟的时间去搜集你们手上的问题对应的答案,答对了就可以获得我们档案馆送出的纪念品”,档案工作人员引导大家通过积极寻找入场抽取的问题答案,更加深入地了解档案工作。

“学籍档案都包含什么材料?”

“学位证丢失了,档案馆可以做些什么?”

“红军第一起无线电训练班正式开课在哪里?”

“档案馆保存的科研类获奖证书档案最早可以查询到哪一年?”

?两分钟后,大家陆续向工作人员自信从容地作出回答。


核对答案2

现场答题并发放纪念品(一)

领取奖品

现场答题并发放纪念品(二)


“这个体验还是很实用啊,”前来参观的同学们感叹到,“今天经历了一场短暂而又充实的开放日体验,我们不仅熟悉了档案工作流程,了解到档案工作人员的日常工作状态,还赢得了精美的纪念品。”

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